Stammdaten
Markenprofil
Ihr Markenprofil ist das Herzstück Ihres Reguly-Accounts. Diese Daten erscheinen auf jeder Konformitätserklärung, jedem Produktpass und auf Ihrer öffentlichen Brand-Page. Pflegen Sie sie einmal sauber — und dann nutzen Sie sie überall.
Was gehört ins Markenprofil?
- Identität: Markenname, Logo, Slogan, Markenfarben.
- Rechtliche Daten: Firmenname, Anschrift, Steuer-/USt-ID, Handelsregister-Nummer.
- Kontakt: Compliance-E-Mail (wichtig für Behördenkorrespondenz), Support-E-Mail, Telefon.
- Zertifizierungen: Liste aller relevanten Zertifikate (z. B. B Corp, OEKO-TEX, FSC) — Reguly zeigt sie optional auf der Brand-Page und im DPP.
- Website-Konfig: Domain für die öffentliche Brand-Page, Sprache, Voreinstellungen für QR-Code-Branding.
Schritt für Schritt
- 1
Markenprofil öffnen
Im Dashboard unter „Stammdaten → Marke". Sie sehen sechs Reiter: Identität, Rechtliches, Kontakt, Zertifizierungen, Website, Branding.
- 2
Identität ausfüllen
Laden Sie Ihr Logo hoch (PNG, SVG empfohlen, mindestens 512×512 px) und geben Sie den Markennamen ein. Optional: Slogan und Markenfarben (Hex-Codes).
- 3
Rechtliche Daten
Tragen Sie alle Felder ein, die für offizielle Dokumente nötig sind. Reguly überprüft das Format der USt-ID automatisch.
- 4
Kontakt-Daten
Die Compliance-E-Mail erhält automatisch alle Behörden-Reminder und LUCID-Bestätigungen. Wir empfehlen eine Sammeladresse, kein persönliches Postfach.
- 5
Zertifizierungen verlinken
Laden Sie Zertifikate hoch oder verlinken Sie sie aus dem Compliance-Vault. Pro Zertifikat können Sie wählen, ob es öffentlich (auf der Brand-Page sichtbar) oder nur intern ist.
- 6
Website-Konfig
Wenn Sie eine öffentliche Brand-Page nutzen möchten, tragen Sie hier Ihre Wunsch-Domain ein. Reguly verlinkt zum Website-Editor, in dem Sie Layout und Farben anpassen.
- 7
Speichern
Klicken Sie auf „Speichern". Reguly aktualisiert sofort alle abhängigen Daten — DOCs, DPPs und die Brand-Page.
Felder im Detail
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Markenname* | Der Name, unter dem Sie am Markt auftreten. |
| Firmenname* | Der rechtliche Firmenname laut Handelsregister. |
| Logo* | PNG oder SVG, mind. 512×512 px, transparenter Hintergrund. |
| Anschrift* | Straße, PLZ, Ort, Land. |
| USt-ID* | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. |
| Compliance-E-Mail* | Empfänger für Behörden- und LUCID-Korrespondenz. |
| Markenfarben | Bis zu drei Hex-Codes — werden auf der Brand-Page und im DPP-Branding genutzt. |
| Zertifizierungen | Liste aller relevanten Zertifikate (PDF im Vault). |
* Pflichtfeld
Wo wirken sich Änderungen aus?
Markenprofil-Daten werden in mehreren Bereichen verwendet. Ändern Sie sie bewusst — bei einer Adressänderung etwa werden Sie sie an drei Stellen sehen wollen:
- DOCs: Beim nächsten DOC-Lauf wird die neue Adresse verwendet. Bestehende DOCs bleiben mit den alten Daten erhalten (Audit-Sicherheit).
- DPPs: Sofort sichtbar im veröffentlichten Pass, sobald Sie speichern.
- Brand-Page: Sofort sichtbar.
- Verpackungsregister: Reguly markiert eine Adress-Änderung als „muss in LUCID ergänzt werden" — Sie müssen sie auch dort manuell aktualisieren.
LUCID-Adresse separat aktualisieren
FAQ
Kann ich mehrere Marken in einem Account verwalten?
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Wer darf das Markenprofil ändern?
Welches Logo-Format ist optimal?
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