Daten-Hub

Jede Angabe weiß, woher sie kommt.

Materialzusammensetzung, Rezyklatanteil und PFAS-Werte kennt der Lieferant, nicht ihr. Der Daten-Hub bündelt, was in allen Modulen entsteht, zeigt den Vollständigkeitsgrad als Zahl und belegt für jeden einzelnen Wert, aus welcher Quelle er stammt.

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PPWR (EU) 2025/40 · Art. 5, 7, 39 und Anhang VIII

Datenquellen

Da, wo die Daten schon liegen

Microsoft Dynamics 365REST · 1.284 Artikel
Shopware 6REST · 412 Artikel
Nordpack-ExportSFTP · 96 Zeilen

0

Vorhanden

0

Ausstehend

0

Fehlend

Datenvollständigkeit68 %

Der Ausgangszustand

Eure Daten liegen bereits — nur an vier Orten.

Kein PPWR-Projekt scheitert am Willen, sondern daran, dass derselbe Wert in drei Tabellen in drei Ständen steht und niemand sagen kann, welcher gilt. Der Hub legt keine fünfte Ablage an, sondern eine Sicht über die vier bestehenden.

Datenlage prüfen Zur Dokumentation

Im ERP
Artikel, Gewichte, Mengen
Beim Lieferanten
Material, Rezyklat, PFAS
Im Postfach
Zertifikate als Anhang
In Tabellen
gepflegt, aber unbelegt

Der Hub liest, was in den Modulen ohnehin entsteht — er ist keine zweite Eingabemaske.

Vollständigkeit als Zahl, nicht als Gefühl

Beim Öffnen steht da, wie weit ihr seid: vorhanden, ausstehend, fehlt — je Kategorie und über den ganzen Bestand. Filtern nach Status oder Quelle zeigt in einem Klick, woran es hängt.

Mehr zum Daten-Hub

Ein Ablageort für die wiederkehrenden Dokumente

Zertifikate, Normen und Test-Reports werden sonst pro Vorgang neu gesucht. Im Data-Pool liegen sie einmal, in Ordnern, und lassen sich aus jedem Modul heraus verknüpfen — PDF, Excel, Word und Bilder bis 20 MB je Datei.

Mehr zum Data-Pool

Euer System bleibt, wie es ist

Reguly holt die Artikel dort ab, wo sie ohnehin liegen — ERP, PIM, Shop oder schlicht ein Excel-Export. Ihr müsst euer Format nicht anpassen; die Zuordnung der Felder passiert auf unserer Seite.

Mehr zur Anbindung

Was fehlt, holt eine Anfrage

Für jede Lücke steht fest, an welchem Produkt sie hängt und wer sie schließen kann. Die Anfrage geht strukturiert raus, die Antwort wird ausgelesen, geprüft und erst nach Freigabe gezählt.

Mehr zu Lieferanten-Anfragen

Herkunft statt Vertrauen

Bei einer Prüfung zählt nicht der Wert, sondern seine Quelle.

Eine gepflegte Tabelle beweist nichts. Sie enthält Zahlen, aber nicht, woher sie stammen, wer sie eingetragen hat und was vorher dort stand. Genau danach wird bei einer Marktüberwachung gefragt.

Deshalb trägt im Daten-Hub jeder einzelne Eintrag seine Quelle mit — DOC-Generator, Datenanfrage, Data-Pool, Compliance-Fahrplan oder von Hand gepflegt. Wo eine Historie existiert, sind die freigegebenen Stände einsehbar, samt Datum und Absender.

Fünf Quellenarten, je Wert einzeln ausgewiesen statt pauschal je Tabelle.
Freigegebene Stände bleiben einsehbar — auch nachdem ein Wert überschrieben wurde.
Ausstehende Anfragen sind als solche erkennbar und nicht als Lücke getarnt.
Belegdokumente hängen am Wert, nicht in einem getrennten Ordner.

Zur Dokumentation des Daten-Hubs

Demo

Wir sehen uns euren Datenbestand an, nicht unsere Folien.

In der Demo bringt ihr einen echten Export mit — ERP-Auszug, Produktliste, meinetwegen ein Excel aus dem Einkauf. Wir spielen ihn ein und zeigen an euren eigenen Artikeln, was vorhanden ist und was fehlt.

Demo vereinbaren Zuerst kostenlos ansehen

Rund 30 Minuten. Der eingespielte Export bleibt in eurem Mandanten und wird auf Wunsch danach gelöscht.

Euer Export wird eingelesen, die Felder werden zugeordnet.
Der Vollständigkeitsgrad steht am Ende des Termins als Zahl fest.
Ihr seht, welche Lücken bei welchem Lieferanten hängen.
Kein Zugang und keine Schnittstelle nötig — eine Datei reicht.

Der Daten-Hub trägt auch die Pass- und die KI-Pflichten. Alle drei Verordnungen im Überblick.

Fragen

Was wir am häufigsten gefragt werden.

Sehe ich, woher ein einzelner Wert stammt?

Ja. Jeder Eintrag trägt eine Quelle — DOC-Generator, Datenanfrage, Data-Pool, Compliance-Fahrplan oder manuell. Wo eine Versionshistorie existiert, sind die freigegebenen Stände einsehbar.

Muss ich Daten doppelt pflegen, wenn ich schon Produkte angelegt habe?

Nein. Der Hub liest, was in den Modulen entsteht. Er ist eine Sicht auf den Bestand, keine zweite Eingabemaske.

Müssen wir unser ERP umstellen oder eine Schnittstelle bauen?

Nein. Reguly nimmt, was euer System hergibt: einen REST-Abruf, eine Datei per SFTP oder schlicht einen hochgeladenen Export. Die Zuordnung eurer Spalten auf die Pflichtfelder passiert auf unserer Seite.

Wozu der Data-Pool, wenn es Datenanfragen gibt?

Der Pool ist für wiederkehrende Standard-Dokumente wie Zertifikate, Normen und Test-Reports gedacht. Datenanfragen holen dagegen produktspezifische Werte bei Lieferanten ein.

Wie zuverlässig ist die Produkterkennung aus Dokumenten?

Sie liefert einen Vorschlag mit Konfidenzwert, den ihr im Prüf-Dialog bestätigt oder verwerft. Dubletten erkennt Reguly über GTIN oder Name. Ohne Freigabe wird nichts übernommen.

Welche Dateiformate nimmt der Data-Pool an?

PDF, Excel, Word und Bilder bis 20 MB je Datei.

Was passiert, wenn eine angebundene Quelle ausfällt?

Die Quelle wechselt auf den Status Fehler und nennt den Grund — etwa eine Spalte, die seit dem letzten Export fehlt. Bestehende Werte bleiben mit ihrem Stand erhalten, statt still überschrieben zu werden.

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