Reguly Docs
PPWR

DOC-Generator

Eine Konformitätserklärung (Declaration of Conformity, DOC) ist das schriftliche „Versprechen", dass deine Verpackung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Der DOC-Generator nimmt dir die Tipparbeit ab: Er liest die Stammdaten deines Produkts, schlägt Formulierungen vor und erzeugt am Ende ein druckfertiges PDF — bereit für Behörden, Audits und Lieferanten.

Wann brauchst du eine DOC?

  • Bei jeder neuen Verpackung, die du in Verkehr bringst.
  • Wenn sich Material, Lieferant oder Recyclatanteil signifikant ändert.
  • Auf Anfrage von Behörden oder Auditoren.
  • Wenn ein Geschäftskunde (z. B. ein Großhändler) sie als Voraussetzung für die Aufnahme in sein Sortiment fordert.

Eine DOC pro Verpackungs-Familie reicht oft

Wenn du dieselbe Verpackung in mehreren Größen anbietest (z. B. PET-Flasche 0,5 l und 1 l mit identischem Material), kannst du eine gemeinsame DOC für die Familie erstellen — die Größenvarianten werden im Dokument als Tabelle gelistet.

Was macht der Generator anders als ein Word-Template?

  • Datenintegration: Statt manuell Werte einzutippen, bezieht der Generator alles aus deinen Stammdaten — Lieferant, Material, Recyclatanteil, Substanzen.
  • KI-Formulierung: Reguly schlägt rechtssichere Formulierungen vor, basierend auf dem aktuellen PPWR-Verordnungstext.
  • Fehler-Check: Fehlt ein Pflichtfeld? Reguly verhindert, dass du eine unvollständige DOC abschickst.
  • Versionierung: Jede DOC wird mit Datum, Autor und Versionsnummer im Vault abgelegt — auditfest und nachvollziehbar.

Schritt für Schritt

  1. 1

    DOC-Generator öffnen

    Im Dashboard unter „PPWR → DOC-Generator". Du siehst eine Liste aller Produkte mit ihrem aktuellen DOC-Status (gültig / läuft ab / fehlt).

  2. 2

    Produkt auswählen

    Wähle das Produkt, für das du eine DOC erstellen möchtest. Reguly zeigt dir vorab, welche Daten vorhanden sind und welche fehlen.

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    Fehlende Daten ergänzen

    Falls Pflichtfelder leer sind (z. B. Recyclatanteil, Lieferant, Migrationsprüfung), führt dich Reguly direkt in das passende Feld der Stammdaten. Nach dem Speichern kommst du automatisch zurück.

  4. 4

    KI-Vorschlag prüfen

    Reguly generiert einen Erklärungstext und zeigt ihn als Vorschau. Du kannst Sätze einzeln annehmen oder ablehnen. Bei Bedarf passt du Formulierungen direkt im Editor an.

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    Vorschau ansehen

    Klicke auf „Vorschau", um die fertige DOC als PDF zu sehen — exakt so, wie sie ein Auditor erhalten würde.

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    Generieren und im Vault ablegen

    Mit „Generieren" erstellt Reguly das finale PDF, signiert es mit deinen Markendaten und legt es automatisch im Compliance-Vault ab. Du kannst es dort jederzeit wiederfinden, herunterladen oder neu erstellen.

Pflichtfelder einer DOC

FeldBeschreibung
Hersteller / Inverkehrbringer*Vollständiger Firmenname und Anschrift — kommt aus dem Markenprofil.
Produktbezeichnung*Eindeutiger Name der Verpackung oder Verpackungs-Familie.
Verpackungsmaterial*Hauptmaterial laut LUCID-Klassifikation.
Recyclatanteil (%)*Prozentsatz an wiederverwertetem Material.
Substanzen (SVHC)*Bestätigung, dass keine besonders besorgniserregenden Stoffe enthalten sind oder die Schwellen überschritten werden.
Verweis auf Verordnung*Welche Norm/Verordnung erfüllt wird.
Datum & Ort*Datum der Erklärung und Ausstellungsort.
Verantwortliche Person*Name & Funktion der unterschreibenden Person.

* Pflichtfeld

Versionierung & Audit-Trail

Jede DOC trägt eine Versionsnummer (z. B. v1.0, v1.1). Wenn du eine bestehende DOC neu generierst (etwa weil sich der Recyclatanteil geändert hat), erzeugt Reguly automatisch eine neue Version. Die alte Version bleibt im Vault einsehbar — wichtig für Audits, die rückwirkend nachvollziehen wollen.

FAQ

Ist die generierte DOC rechtsgültig?
Ja, sofern alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und du die DOC selbst geprüft hast. Reguly hilft beim Strukturieren und Formulieren — die rechtliche Verantwortung liegt bei dir bzw. der unterschreibenden Person.
Kann ich die KI-Formulierung deaktivieren?
Ja. Im Generator gibt es einen Schalter „KI-Vorschläge". Wenn du ihn deaktivierst, erstellt Reguly nur ein Template mit deinen Daten und du formulierst alles selbst.
Wie oft sollte ich eine DOC erneuern?
Spätestens bei jeder relevanten Änderung der Verpackung. Bei stabilen Verpackungen empfehlen wir trotzdem eine jährliche Überprüfung — dabei kontrollierst du alle Werte und legst eine neue Version ab.
Kann ich mehrere Sprachen erzeugen?
Ja, Reguly unterstützt Deutsch und Englisch. Du wählst die Sprache pro Generator-Lauf. Beide Versionen werden im Vault verknüpft.
Was passiert, wenn ein Lieferant Daten nachträglich liefert?
Du kannst die Stammdaten aktualisieren und im DOC-Generator auf „Neu generieren" klicken. Die alte Version bleibt verfügbar; die neue trägt eine höhere Versionsnummer.

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