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Reguly Docs

PPWR

DOC-Generator

Eine Konformitätserklärung (Declaration of Conformity, DOC) ist das schriftliche „Versprechen", dass Ihre Verpackung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Der DOC-Generator nimmt Ihnen die Tipparbeit ab: Er liest die Stammdaten Ihres Produkts, schlägt Formulierungen vor und erzeugt am Ende ein druckfertiges PDF — bereit für Behörden, Audits und Lieferanten.

Wann brauchen Sie eine DOC?

  • Bei jeder neuen Verpackung, die Sie in Verkehr bringen.
  • Wenn sich Material, Lieferant oder Recyclatanteil signifikant ändert.
  • Auf Anfrage von Behörden oder Auditoren.
  • Wenn ein Geschäftskunde (z. B. ein Großhändler) sie als Voraussetzung für die Aufnahme in sein Sortiment fordert.

Eine DOC pro Verpackungs-Familie reicht oft

Wenn Sie dieselbe Verpackung in mehreren Größen anbieten (z. B. PET-Flasche 0,5 l und 1 l mit identischem Material), können Sie eine gemeinsame DOC für die Familie erstellen — die Größenvarianten werden im Dokument als Tabelle gelistet.

Was macht der Generator anders als ein Word-Template?

  • Datenintegration: Statt manuell Werte einzutippen, bezieht der Generator die Angaben aus Ihren Stammdaten: Erzeuger, Kennung, Bestandteile und Material.
  • KI-Formulierung: Reguly schlägt strukturierte Formulierungen vor, die sich am aktuellen PPWR-Verordnungstext orientieren.
  • Fehler-Check: Fehlt ein Pflichtfeld? Reguly verhindert, dass Sie eine unvollständige DOC abschicken.
  • Versionierung: Jede DOC wird mit Datum, Autor und Versionsnummer im Vault abgelegt — auditfest und nachvollziehbar.

Schritt für Schritt

  1. 1

    DOC-Generator öffnen

    Im Dashboard unter „PPWR → DOC-Generator". Sie sehen eine Liste aller Produkte und ob eine DOC vorliegt, zu aktualisieren ist oder fehlt.

  2. 2

    Produkt auswählen

    Wählen Sie das Produkt, für das Sie eine DOC erstellen möchten. Reguly zeigt Ihnen vorab, welche Daten vorhanden sind und welche fehlen.

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    Fehlende Daten ergänzen

    Falls Pflichtfelder leer sind (z. B. Kennung der Verpackung, Anschrift des Erzeugers, Material eines Bestandteils), führt Sie Reguly direkt in das passende Feld der Stammdaten. Nach dem Speichern kommen Sie automatisch zurück.

  4. 4

    KI-Vorschlag prüfen

    Reguly generiert einen Erklärungstext und zeigt ihn als Vorschau. Sie können Sätze einzeln annehmen oder ablehnen. Bei Bedarf passen Sie Formulierungen direkt im Editor an.

  5. 5

    Vorschau ansehen

    Klicken Sie auf „Vorschau", um die fertige DOC als PDF zu sehen — exakt so, wie sie ein Auditor erhalten würde.

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    Generieren und im Vault ablegen

    Mit „Generieren" erstellt Reguly das finale PDF, signiert es mit Ihren Markendaten und legt es automatisch im Compliance-Vault ab. Sie können es dort jederzeit wiederfinden, herunterladen oder neu erstellen.

Pflichtfelder einer DOC

FeldBeschreibung
Name und Anschrift des Erzeugers*Firmenname und Postanschrift des Erzeugers. Kommt aus dem Markenprofil.
Eindeutige Kennung der Verpackung*Typen-, Chargen- oder Seriennummer. Muss mit dem Kennzeichen auf der Verpackung übereinstimmen.
Gegenstand der Erklärung*Verpackungsart, Bestandteile mit Material und Verwendungszweck. Gewichte, Rezyklatanteile und Prüfergebnisse gehören in die technische Dokumentation.
Alleinige Verantwortung*Fester Satz, dass der Erzeuger die Erklärung in alleiniger Verantwortung ausstellt.
Einschlägige Rechtsvorschriften*Verordnung (EU) 2025/40 und die Anforderungen aus Art. 5 bis 12, deren Erfüllung erklärt wird.
Normen und technische Spezifikationen*Tatsächlich verwendete Normen oder technische Spezifikationen, oder ein Verweis auf die technische Dokumentation.
Ort und Datum*Ausstellungsort und Datum der Erklärung.
Name, Funktion, Unterschrift*Name und Funktion der Person, die für den Erzeuger unterschreibt.

* Pflichtfeld

Versionierung & Audit-Trail

Jede DOC trägt eine Versionsnummer (z. B. v1.0, v1.1). Wenn Sie eine bestehende DOC neu generieren (etwa weil sich ein Bestandteil oder ein Material geändert hat), erzeugt Reguly automatisch eine neue Version. Die alte Version bleibt im Vault einsehbar — wichtig für Audits, die rückwirkend nachvollziehen wollen.

FAQ

Ist die generierte DOC rechtsgültig?
Ja, sofern alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und Sie die DOC selbst geprüft haben. Reguly hilft beim Strukturieren und Formulieren — die rechtliche Verantwortung liegt bei Ihnen bzw. der unterschreibenden Person.
Kann ich die KI-Formulierung deaktivieren?
Ja. Im Generator gibt es einen Schalter „KI-Vorschläge". Wenn Sie ihn deaktivieren, erstellt Reguly nur ein Template mit Ihren Daten und Sie formulieren alles selbst.
Wie oft sollte ich eine DOC erneuern?
Spätestens bei jeder relevanten Änderung der Verpackung. Bei stabilen Verpackungen empfehlen wir trotzdem eine jährliche Überprüfung — dabei kontrollieren Sie alle Werte und legen eine neue Version ab.
Kann ich mehrere Sprachen erzeugen?
Ja, Reguly unterstützt Deutsch und Englisch. Sie wählen die Sprache pro Generator-Lauf. Beide Versionen werden im Vault verknüpft.
Was passiert, wenn ein Lieferant Daten nachträglich liefert?
Sie können die Stammdaten aktualisieren und im DOC-Generator auf „Neu generieren" klicken. Die alte Version bleibt verfügbar; die neue trägt eine höhere Versionsnummer.

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