AI Act
Schulungsnachweis (AI Literacy)
Wer wurde wann wie lange zu KI geschult — der Nachweis nach Art. 4 EU AI Act.
Was verlangt Art. 4?
Art. 4 verlangt, dass alle Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit KI-Systemen arbeiten, über ein angemessenes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025 und hängt nicht an der Risikoklasse — sie trifft auch, wer nur einen Chatbot einsetzt.
Die Verordnung schreibt kein Format vor. Was zählt, ist der Nachweis: Datum, Thema, Dauer und Teilnehmerkreis. Reguly führt diese Angaben je Schulung und warnt, wenn die letzte zu lange zurückliegt.
Was gehört erfasst?
- Grundschulung. Rollen, Risikostufen, Fristen. Einmal für alle, die KI einsetzen.
- Systembezogene Einweisung. Wie mit einem konkreten System umzugehen ist — etwa die Offenlegungspflicht beim Chatbot.
- Auffrischung. Neue Mitarbeitende, neue Systeme, geänderte Rechtslage. Reguly meldet sich, wenn die letzte Schulung altert.
Felder je Schulung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel* | Worum ging es. Kurz und wiedererkennbar. |
| Datum* | Wann die Schulung stattfand. Steuert die Alterungswarnung. |
| Dauer | In Minuten. Summiert sich zur Gesamtdauer in der Kennzahlenzeile. |
| Teilnehmende | Namen oder Gruppen mit Anzahl. Die eindeutige Zahl über alle Schulungen steht oben. |
| Inhalt | Welche Themen behandelt wurden. Bei einer Prüfung die Substanz des Nachweises. |
* Pflichtfeld
Kein Zertifikat nötig, aber ein Beleg
Art. 4 verlangt keine externe Zertifizierung. Eine interne Schulung genügt — sie muss nur stattgefunden haben und belegbar sein. Ohne Aufzeichnung ist beides im Zweifel nicht nachweisbar.
Häufige Fragen
Wie oft muss geschult werden?
Die Verordnung nennt kein Intervall, sondern verlangt fortlaufend angemessene Kompetenz. Reguly warnt, wenn die letzte Schulung länger zurückliegt, damit die Frage nicht untergeht.
Gilt das auch für Aushilfen und Externe?
Ja, sobald sie im Auftrag des Unternehmens mit KI arbeiten. Der Teilnehmerkreis gehört deshalb vollständig in den Eintrag.
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