Team
Reguly ist auf Teamarbeit ausgelegt: Compliance ist selten Ein-Personen-Aufgabe. Im Team-Bereich lädst du Kolleg*innen per E-Mail ein, vergibst Rollen und siehst, wer aktiv im System arbeitet.
Wer braucht einen Reguly-Zugang?
Typische Konstellationen:
- Compliance-Manager: Pflegt Roadmap, DOC-Generator, Vault.
- Marketing: Verwaltet Brand-Page, Videos, QR-Codes.
- Einkauf: Pflegt Lieferanten und Datenanfragen.
- Geschäftsführung / Admin: Macht Tarif-Entscheidungen, Audit-Reviews.
- Externe Berater: Lesender Zugriff, gegebenenfalls als „Auditor"-Rolle.
Schritt für Schritt: Mitglied einladen
- 1
Team öffnen
Im Dashboard unter „Account → Team". Du siehst eine Liste aller bestehenden Mitglieder.
- 2
Einladung senden
Klicke „Mitglied einladen". Trage E-Mail-Adresse, Name und Rolle ein.
- 3
Rolle wählen
Reguly bietet vier Rollen: Admin, Editor, Viewer, Auditor. Mehr dazu unten.
- 4
Bestätigen
Reguly schickt dem Empfänger eine Einladungs-E-Mail mit einem Link. Der Link ist 7 Tage gültig.
- 5
Mitglied registriert sich
Empfänger setzt ein Passwort und ist sofort im System. Bei SSO-Tarif geht das ohne Passwort.
Rollen im Detail
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Admin | Voller Zugriff auf alle Bereiche. Kann Mitglieder einladen, Tarif ändern, Marken-Profil bearbeiten. |
| Editor | Lesen und Schreiben in allen Compliance-/DPP-/Marketing-Bereichen. Kein Zugriff auf Account/Tarif. |
| Viewer | Nur Lesen. Ideal für Stakeholder, die Status sehen, aber nichts ändern sollen. |
| Auditor | Lesen + Audit-Log-Zugriff. Keine Änderungen möglich, aber alle Detail-Ansichten zugänglich. |
* Pflichtfeld
Rollen-Empfehlung
Mitglieder verwalten
- Rolle ändern: Pro Mitglied kannst du jederzeit die Rolle anpassen — Änderung greift beim nächsten Login.
- Deaktivieren: Suspendiert den Zugang temporär (z. B. bei Urlaub eines externen Beraters).
- Entfernen: Löscht den Account vollständig. Das Audit-Log behält die Spuren des Mitglieds — die Person selbst kann nicht mehr einloggen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Im Pro- und Enterprise-Tarif kannst du 2FA für alle Mitglieder erzwingen — entweder als Authenticator-App oder per SMS. Empfehlung: Authenticator-App (Authy, Google Authenticator), weil SMS unsicherer ist.
FAQ
Kann ich Single Sign-On (SSO) nutzen?
Werden Aktionen pro Mitglied im Audit-Log getrennt?
Wie viele Mitglieder pro Tarif?
Kann ich Bereiche pro Mitglied einschränken?
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