Daten-Hub

• Lieferanten: Eine zentrale Liste Ihrer Lieferanten mit Kontaktperson, E-Mail, gelieferten Materialien und Status der angeforderten Daten.
• Datenpool: Alle Werte, die Lieferanten bereits geliefert haben — durchsuchbar und filterbar nach Material, Wert, Lieferant.
• Datenanfragen: Automatisierte Formulare, die Sie an Lieferanten verschicken — diese füllen sie ohne Reguly-Account aus.

• Beim Anlegen eines neuen Produkts , wenn Ihnen Verpackungsdaten fehlen — Sie verlinken den Lieferanten und schicken eine Datenanfrage los.
• Vor jeder DOC-Erstellung , um sicherzustellen, dass alle Pflichtwerte vorhanden sind.
• Vor jeder Verpackungsregister-Meldung , um plausible Mengen-/Material-Zuordnungen zu haben.
• Bei Audits , um zu zeigen, dass Sie Daten nachweisbar bei Lieferanten angefordert haben — auch dann, wenn diese (noch) nicht geantwortet haben.

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   Daten-Hub öffnen

   Im Dashboard unter „PPWR → Daten-Hub". Sie sehen die Reiter Lieferanten, Datenpool und Datenanfragen.

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   Neuen Lieferanten anlegen

   Klicken Sie auf „Lieferant hinzufügen" und tragen Sie Firmenname, Kontaktperson, E-Mail und gelieferte Materialien ein. Reguly nutzt diese Daten später, um Anfragen passend zu formulieren.

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   Mit Produkten verknüpfen

   Wählen Sie in der Produkt-Stammdaten-Ansicht den Lieferanten aus. So erkennt Reguly, welche Verpackungsteile von welchem Lieferanten kommen.

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   Anfrage starten

   Klicken Sie auf „Neue Datenanfrage" und wählen Sie den Lieferanten. Reguly schlägt automatisch vor, welche Werte fehlen.

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   Werte auswählen

   Haken Sie die Felder ab, zu denen Sie Antworten brauchen — Recyclatanteil, Substanzen, Material, Zertifikate. Sie können eigene Felder ergänzen.

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   Personalisieren

   Reguly füllt automatisch eine freundliche Nachricht aus. Sie können sie editieren, eine Frist setzen und entscheiden, ob der Lieferant Dateien (z. B. PDF-Zertifikate) hochladen darf.

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   Versenden

   Reguly schickt dem Lieferanten eine E-Mail mit einem eindeutigen Link. Der Lieferant öffnet das Formular im Browser — kein Login, kein Reguly-Account nötig.

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   Antworten überprüfen

   Sobald der Lieferant die Anfrage absendet, erscheint sie im Reiter „Datenanfragen" als „Antwort eingegangen". Sie prüfen die Werte und übernehmen sie mit einem Klick in Ihre Stammdaten — oder lehnen sie ab und schicken eine Rückfrage.

Im Datenpool sehen Sie alle eingesammelten Werte als Tabelle: Welcher Lieferant hat welchen Recyclatanteil für welches Material gemeldet — wann zuletzt aktualisiert? Sie können nach Material filtern (z. B. „Zeig mir alle PET-Recyclatanteile, die jünger als 12 Monate sind") und Auffälligkeiten erkennen (z. B. ein Lieferant, der konsistent Werte unter dem Branchen-Durchschnitt meldet).

Die Daten im Pool werden automatisch in Ihre Produkt-Stammdaten gespiegelt, sobald Sie eine Antwort akzeptieren. Sie müssen nichts manuell synchronisieren.