Stammdaten
Produkte
Hier verwalten Sie alle Produkte, die Sie in Verkehr bringen — mit ihren Verpackungsdaten, Materialien, Substanzen und Bildern. Reguly nutzt diese Daten in jedem Compliance-Workflow: vom DOC über den DPP bis zur Mengenmeldung im Verpackungsregister.
Was gehört zu einem Produkt?
Ein Produkt in Reguly hat drei Ebenen:
- Identität: Name, Kategorie, GTIN/Barcode, Produktbild.
- Verpackung: Pro Produkt eine oder mehrere Verpackungs-Komponenten (z. B. PET-Flasche + Etikett + Verschluss).
- Substanzen: Liste der enthaltenen Stoffe und Substanzen — wichtig für SVHC-Bewertung und Lebensmittelkontakt-Compliance.
Schritt für Schritt: Neues Produkt anlegen
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Produkte öffnen
Im Dashboard unter „Stammdaten → Produkte". Sie sehen eine Tabelle aller bestehenden Produkte mit Status: vollständig / unvollständig / inaktiv.
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Produkt anlegen
Klicken Sie „Produkt anlegen" und wählen Sie „Manuell anlegen". Reguly öffnet einen Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die Pflichtfelder führt.
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Identität ausfüllen
Produktname, Kategorie (Reguly schlägt anhand vorhandener Produkte Kategorien vor), GTIN. Wenn Sie keine GTIN haben, können Sie sie später nachtragen.
- 4
Verpackungs-Komponenten anlegen
Klicken Sie auf „Komponente hinzufügen". Pro Komponente tragen Sie Material, Gewicht, Recyclatanteil und Lieferant ein. Beispiel: PET-Flasche 25 g, 30 % Recyclat, Lieferant „Müller Plastics".
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Substanzen ergänzen
Wenn Sie SVHC-relevante oder lebensmittelkontaktrelevante Stoffe verwenden, tragen Sie sie hier ein. Reguly hat einen Suchindex aller registrierten Substanzen — Sie wählen aus, statt manuell zu tippen.
- 6
Bilder hochladen
Laden Sie Produktfotos hoch (mindestens ein Frontalbild, optional Detailaufnahmen). Diese erscheinen im DPP und auf der Brand-Page.
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Speichern
Klicken Sie „Produkt speichern". Reguly prüft automatisch, welche Compliance-Workflows für dieses Produkt sofort ausführbar sind (z. B. „DOC kann erstellt werden").
Pflichtfelder pro Produkt
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Produktname* | Eindeutiger Name oder Modellbezeichnung. |
| Kategorie* | Produkttyp gemäß Reguly-Klassifikation. |
| GTIN | Internationale Barcode-Nummer. Empfohlen, aber nicht zwingend. |
| Hauptmaterial* | Wichtigstes Verpackungsmaterial. |
| Gewicht (g)* | Verpackungsgewicht in Gramm. |
| Recyclatanteil (%) | Anteil recyceltes Material — Pflicht für PPWR-Reports, oft von Lieferant. |
| Lieferant | Aus dem Daten-Hub — Verknüpfung für spätere Datenanfragen. |
| Substanzen | Liste enthaltener Stoffe — wichtig bei Lebensmittelkontakt oder SVHC. |
| Produktbild | JPG/PNG, mind. 800×800 px. |
* Pflichtfeld
Massen-Anlage über CSV
Wenn Sie viele Produkte auf einmal anlegen wollen (z. B. bei der ersten Reguly-Einführung), nutzen Sie den CSV-Import:
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Vorlage herunterladen
Klicken Sie auf „CSV-Import" → „Vorlage". Sie erhalten eine CSV mit allen Spalten und Beispielzeilen.
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Daten ergänzen
Tragen Sie Ihre Produkte in Excel/Google Sheets ein. Halten Sie die Spaltennamen unverändert.
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Hochladen und prüfen
Reguly validiert die CSV und zeigt Ihnen Fehler-Zeilen. Korrigierte Zeilen können Sie direkt im Browser editieren.
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Importieren
Mit „Import bestätigen" werden alle Produkte in einem Schritt angelegt. Reguly verlinkt automatisch Lieferanten, wenn der Name übereinstimmt.
Schreib die GTIN als Text
Produkt-Detail-Seite
Klicken Sie in der Tabelle auf ein Produkt, um seine Detailseite zu öffnen. Dort sehen Sie nicht nur die Stammdaten, sondern auch:
- aktive DOCs und ihre Versionen,
- aktive DPPs und Scan-Statistiken,
- verlinkte Lieferanten und ausstehende Datenanfragen,
- im Verpackungsregister gemeldete Mengen pro Quartal,
- komplettes Audit-Log aller Änderungen.
FAQ
Was, wenn ich verschiedene Verpackungs-Größen habe?
Kann ich Produkte deaktivieren statt löschen?
Werden gelöschte Produkte zurückgeholt?
Wie ändere ich Hunderte Produkte gleichzeitig?
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