Daten & Lieferanten
Die Daten liegen beim Lieferanten. Hol sie dir strukturiert.
Material, Rezyklatanteil, PFAS: Angaben, die du nicht selbst kennst. Reguly macht daraus einen wiederholbaren Prozess statt einer Mailkette.
- Verordnung
- PPWR (EU) 2025/40
- Bezug
- Art. 5, 7, 39, Anhang VIII
- Vorlagen
- 3 mit Artikel-Bezug
- Nachfassen
- überfällig ab 7 Tagen
Einkauf
Du kennst die Kontakte — hier wird daraus eine nachvollziehbare Anfrage statt einer losen Mail.
Compliance
Du bestimmst, welche Werte gefragt sind, und gibst frei, was zurückkommt.
Inverkehrbringer
Deine Konformitätserklärung hängt an Angaben, die in der Lieferkette entstehen.
Ausgangslage
Datenbeschaffung ist der längste Vorlauf im PPWR-Projekt
Materialzusammensetzung, Rezyklatanteil und PFAS-Werte kennt der Materiallieferant, nicht der Inverkehrbringer. Wer danach unstrukturiert fragt, bekommt unstrukturierte Antworten — und muss zweimal fragen.
- Jede Anfrage wird neu formuliert, jedes Mal ein bisschen anders — die Antworten sind entsprechend uneinheitlich.
- Es fehlt der Überblick, wer schon geantwortet hat, wer überfällig ist und bei wem nachgefasst wurde.
- Rückläufer landen als Freitext und Anhang im Postfach und müssen abgetippt werden.
- Ohne Bezug zum konkreten Artikel der Verordnung liefert der Lieferant, was er für richtig hält — nicht, was der Nachweis braucht.
- Fällt einem Monate später auf, dass ein Wert fehlt, beginnt der ganze Weg von vorn.
So arbeitest du damit
Lieferanten pflegen
Jeder Lieferant bekommt Name, Kontakt-E-Mail, Land und seine Material-Gruppen — Papier, Karton, Glas, die Kunststoffarten, Aluminium, Stahl und Weißblech, Holz, Verbundmaterial, Druckfarbe, Klebstoff. Die Gruppen sind vordefiniert und stehen als Badges in der Tabelle, damit du später filtern kannst, statt zu suchen. Die Kennzahlen über der Liste zeigen dir jederzeit, wie viele Lieferanten und Material-Gruppen gepflegt sind, wie viele Anfragen offen sind, wie viele davon länger als sieben Tage laufen, wie viele Antworten schon da sind und was archiviert wurde.
Vorlage wählen
Drei fertige Datenanfragen decken die üblichen PPWR-Fragen ab: Material-Zusammensetzung nach Anhang I für die Konformitätserklärung, Recycled-Content-Nachweis nach Art. 7 und die Erklärung zu Restricted Substances und PFAS nach Art. 5. Jede Vorlage trägt ihren Artikel-Bezug im Anschreiben und fragt genau die Felder ab, die das jeweilige Fachmodul braucht — Massenanteil und Zertifikate beim Rezyklat, Schwermetallsumme, PFAS-Werte und SVHC bei den Stoffen. Betreff und Text kannst du vor dem Versand anpassen.
Kampagne senden
Der Assistent führt in drei Schritten von der Vorlage über Betreff und Nachricht zur Auswahl der Lieferanten. Das Anschreiben wird serverseitig personalisiert — Ansprechpartner und dein Markenname stehen an der richtigen Stelle — und geht an jeden ausgewählten Lieferanten einzeln raus. Danach siehst du den Status je Lieferant in der Anfragenhistorie: gesendet, zugestellt, Antwort da. Wer nicht reagiert, taucht als überfällig auf und lässt sich erinnern oder erneut anschreiben. Einzelne Anfragen gehen auch direkt aus der Roadmap oder aus der Lieferantenliste raus.
Antworten prüfen und freigeben
Kommt eine Antwort zurück, liest Reguly E-Mail-Text und Anhänge aus und schlägt die erkannten Werte vor. Du siehst den Vorschlag samt Konfidenz im Review und gibst ihn frei oder lehnst ihn ab. Erst mit der Freigabe wandert der Wert in das Fachmodul, zu dem er gehört — etwa in das Rezyklatanteil-Tracking je Verpackungskomponente.
Lücken nachhalten
Was eingegangen und freigegeben ist, zählt im Daten-Hub als vorhanden. Was aussteht, bleibt sichtbar — und wird zur nächsten Anfrage. Dadurch ist die Datenbeschaffung kein einmaliges Projekt, sondern eine Schleife, die du an der Vollständigkeitsanzeige ablesen kannst.
Ehrliche Abgrenzung
Die Extraktion ist ein Vorschlag, keine Entscheidung
Reguly liest die Antwort aus und legt dir das Ergebnis mit einem Konfidenzwert vor. Übernommen wird nichts, bevor du im Review freigegeben hast — genauso wenig, wie ein abgelehnter Vorschlag irgendwo weiterlebt. Und die Extraktion ersetzt nicht die inhaltliche Prüfung: Ob der genannte Rezyklatanteil plausibel ist und das beigelegte Zertifikat trägt, entscheidest du. Was die Automatik übernimmt, ist das Abtippen und das Zuordnen — nicht die Verantwortung.
Im Zusammenspiel
Ein Datenbestand, der weiterreicht
- 01Produkt-Stammdaten
sagt, welche Komponente eine Angabe braucht
- Verpackungskomponente
- Materialklasse
- offener Datenpunkt
- 02Lieferanten-Anfragen
holt die Angabe beim Lieferanten ein
- Vorlage mit Artikel-Bezug
- freigegebener Wert
- Anhänge
- 03Daten-Hub
bündelt das Ergebnis und belegt die Herkunft
- Vollständigkeitsstand
- Quelle
Häufige Fragen
Bekommt der Lieferant einen Zugang zu Reguly?
Nein. Der Lieferant erhält eine strukturierte E-Mail und antwortet per Mail oder Anhang — ohne Konto und ohne Portal-Login. Der Einladungslink von Reguly gehört zum internen Team-Einladungsflow für eigene Mitarbeitende, nicht zu den Lieferanten.
Was passiert, wenn ein Lieferant nicht antwortet?
Anfragen, die länger als sieben Tage offen sind, erscheinen in der Lieferantenliste als überfällig. Von dort erinnerst du gezielt oder verschickst die Anfrage erneut.
Wie zuverlässig ist die automatische Auswertung der Antwort?
Sie liefert einen Vorschlag mit Konfidenzwert. Du prüfst ihn im Review und gibst frei oder lehnst ab — ungeprüft wird nichts übernommen.
Kann ich Betreff und Text der Anfrage ändern?
Ja. Die Vorlage gibt dir Struktur und Artikel-Bezug vor, Betreff und Nachricht bearbeitest du im zweiten Schritt des Assistenten vor dem Versand.
Muss ich immer alle Lieferanten anschreiben?
Nein. Du wählst die Empfänger je Kampagne aus und kannst die Liste vorher nach Material-Gruppe filtern. Einzelanfragen gehen auch direkt aus der Roadmap oder aus der Lieferantenliste raus.
Wo landen die Werte, die zurückkommen?
Nach der Freigabe im zuständigen Fachmodul — Rezyklatanteil, Schadstoffe und PFAS oder die Materialangaben der Konformitätserklärung. Der Daten-Hub zeigt sie anschließend als vorhanden mit der Quelle „Datenanfrage".
Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR), Art. 5, 7, 39 und Anhang VIII
Reguly-Vorlagen: Material-Zusammensetzung (Anhang I / DoC), Recycled Content (Art. 7), Restricted Substances und PFAS (Art. 5)
Erst wissen, was fehlt
Fünf Fragen zeigen dir, welche Angaben dein PPWR-Nachweis braucht — und welche davon bei deinen Lieferanten liegen.