Daten
Jeder Nachweis beginnt bei denselben Produktdaten.
Produkt, Verpackungskomponenten, Material, Gewicht, GTIN und Bild — einmal gepflegt. Konformitätserklärung, Produktpass, Mengenmeldung und Rezyklat-Nachweis greifen anschließend auf denselben Satz zu.
- Ebenen
- Marke, Produkt, Verpackung
- Je Komponente
- Material, Klasse A–E, Gewicht, Stück
- Kennung
- GTIN, 8 bis 14 Stellen
- Import
- CSV/Excel oder Produkt-URL
Ausgangslage
Nicht die Nachweise fehlen, sondern die Daten darunter
Konformitätserklärung, Digitaler Produktpass, Mengenmeldung und Rezyklat-Nachweis sind verschiedene Dokumente — sie ziehen ihre Werte aber aus einer einzigen Quelle: dem Produkt und seinen Verpackungskomponenten. Ist diese Quelle lückenhaft oder liegt sie in mehreren Dateien, bricht jeder Nachweis an derselben Stelle.
- Dieselbe Verpackung steht in der Artikelliste, im Rezyklat-Sheet und in der Meldetabelle — mit drei verschiedenen Gewichten.
- Der Rezyklatanteil wird am Produkt notiert, obwohl er zur einzelnen Komponente gehört: Der Deckel hat einen anderen als die Flasche.
- Ohne GTIN fehlt die Kennung, an der ein standardkonformer Produktpass später hängt.
- Ändert sich eine Verpackung, weiß niemand sicher, welche bereits erzeugten Dokumente damit veraltet sind.
So arbeitest du damit
Erst die Marke, dann die Produkte
Die produzentenbezogenen Angaben hängen nicht am einzelnen Artikel, sondern an der rechtlichen Einheit dahinter: rechtlicher Firmenname, USt-IdNr., Produzenten-Kategorie, LUCID-Registriernummer, Anschrift und — für Produzenten außerhalb der EU — der Bevollmächtigte. Diese Felder werden im Daten-Hub gepflegt; die Route zur Markenverwaltung leitet ausdrücklich dorthin, damit es genau einen Ort dafür gibt. Der Hub zeigt dir dabei laufend, wie vollständig der Bestand ist. Marken- und Firmenname sind dabei nicht dasselbe: Was auf der Verpackung steht, kann von der rechtlichen Einheit abweichen, und in einer Konformitätserklärung zählt die rechtliche.
Produkte anlegen — von Hand, aus einer Datei oder aus einer URL
Unter „Produkte“ liegen alle Artikel deiner Marke: anlegen, bearbeiten, löschen. Jede Zeile zeigt Bild, Name, Kurzbeschreibung, das GTIN-Badge sowie die Zahl der hinterlegten Zutaten und Zertifizierungen — du siehst also auf der Liste, wo etwas fehlt, ohne ein Produkt zu öffnen. Für den Bestand gibt es zwei Abkürzungen: den KI-Import, der eine CSV-, XLSX- oder XLS-Datei einliest, und den URL-Import, der die Daten aus einer bestehenden Shop-Seite zieht. Beides ist ein Vorschlag, kein Freibrief — was importiert wurde, prüfst du danach im Formular. Wie viele Produkte dein Tarif zulässt, blendet die Liste als Zähler mit ein.
Verpackung als Komponenten modellieren, nicht als Textfeld
Eine Verpackung ist selten ein Ding: Flasche, Deckel, Etikett und Umkarton sind vier Komponenten mit vier Materialien. Genau so werden sie erfasst. Je Komponente hinterlegst du Name, Material, Entsorgungshinweis, Materialzusammensetzung, Gewicht in Gramm, Stück pro Quartal und die Recyclingfähigkeitsklasse von A bis E; Mehrweg und Kompostierbarkeit sind Häkchen. Die Materialauswahl ist vorgegeben statt frei getippt — PET, HDPE, PP, LDPE, PVC, PS, Papier/Karton, Glas, Aluminium, Weißblech/Stahl, Verbund und Composite/Sonstiges. Das klingt nach einer Kleinigkeit und ist der Grund, warum sich später überhaupt etwas aggregieren lässt: „PET“ und „Pet-Flasche“ sind für eine Summenformel zwei Materialien, für den Report aber dasselbe. Auch der Rezyklatanteil sitzt hier, an der Komponente — der Deckel hat einen anderen als die Flasche, und ein Produktwert wäre eine Erfindung.
Nur die Abschnitte zeigen, die das Produkt betreffen
Ein Kosmetikartikel braucht keine Nährwerttabelle, ein Schraubensortiment keine Allergene. Im Formular schaltest du deshalb je Produkt die Abschnitte zu oder ab: Zutaten, Nährwerte, Verpackung & Recycling, Substanzen, Compliance-Dokumente, FAQ und weitere Details. Neue Produkte starten mit Verpackung, Substanzen, Compliance-Dokumenten, FAQ und Details — die beiden Lebensmittel-Abschnitte holst du dir dazu, wenn du sie brauchst. Liegt eine GTIN vor, leitet Reguly daraus einen GS1 Digital Link samt QR-Code ab; ohne GTIN zeigt der QR auf die interne Produktseite. Der Unterschied wird erst im Regal sichtbar, dort aber deutlich.
Der Unterschied
Artikelliste in der Tabelle oder Stammdaten am Produkt
Beide Wege enthalten am Ende dieselben Angaben. Der Unterschied zeigt sich, sobald ein zweiter Nachweis dieselbe Zahl braucht — oder sich eine Verpackung ändert.
Artikelliste in der Tabelle
- Verpackungsangaben stehen in einer Spalte als Fließtext: „PET-Flasche mit Deckel, ca. 24 g“. Auswerten lässt sich das nicht, nur lesen.
- Material wird frei getippt. „PET“, „P.E.T.“ und „Pet-Flasche“ sind für jede Summenformel drei verschiedene Materialien.
- Der Rezyklatanteil landet am Produkt, weil die Tabelle keine Zeile je Komponente kennt — der Wert für den Deckel geht dabei verloren.
- Jeder Nachweis beginnt mit Abschreiben: Für die Meldung, den Produktpass und die Erklärung wird dieselbe Zahl dreimal übertragen und dreimal anders gerundet.
Stammdaten am Produkt
- Jede Verpackungskomponente ist ein eigener Datensatz mit Material, Gewicht in Gramm, Stück pro Quartal und Klasse A bis E.
- Das Material kommt aus einer festen Liste von PET bis Verbund. Dadurch lässt sich über Produkte hinweg nach Material zusammenfassen.
- Rezyklatanteil, Mehrweg und Kompostierbarkeit hängen an der Komponente, zu der sie gehören — Flasche und Deckel behalten ihre eigenen Werte.
- Die nachgelagerten Module lesen den Datensatz, statt ihn zu kopieren: Mengenmeldung, Produktpass und Konformitätserklärung ziehen dieselben Felder.
Im Zusammenspiel
Ein Datenbestand, der weiterreicht
- 01Daten-Hub
hält die produzentenbezogenen Angaben
- rechtlicher Firmenname
- USt-IdNr.
- LUCID-Nummer
- Anschrift
- 02Produkte & Stammdaten
führt Produkt und Verpackungskomponenten zusammen
- GTIN
- Material je Komponente
- Gewicht in Gramm
- Klasse A–E
- 03Verpackungsregister
aggregiert die Mengen für die Meldung
- Stück je Quartal
- Gewicht je Material
- 04Produktpässe
macht denselben Datensatz öffentlich lesbar
- GS1 Digital Link
- QR-Code
- Material und Entsorgungshinweis
- 05Konformitätserklärungen
zieht Produkt- und Herstellerangaben in das Dokument
- Produktbezeichnung
- Herstellerangaben
- Verpackungsangaben
Häufige Fragen
Muss ich meine Stammdaten für jedes Modul erneut pflegen?
Nein. Produkt und Verpackungskomponenten werden einmal erfasst; Mengenmeldung, Produktpass, Rezyklat-Nachweis und Konformitätserklärung greifen auf denselben Datensatz zu.
Wie bekomme ich viele Produkte schnell ins System?
Über den KI-Import aus einer CSV-, XLSX- oder XLS-Datei oder über den URL-Import, der die Angaben aus einer bestehenden Shop-Seite zieht. Beides erzeugt einen Entwurf, den du im Formular prüfst.
Brauche ich zwingend eine GTIN?
Für einen GS1 Digital Link ja — er wird aus der GTIN abgeleitet. Ohne GTIN funktioniert das Produkt weiter, der QR-Code verweist dann aber auf die interne Produktseite statt auf einen standardkonformen Einstieg.
Wo wird der Rezyklatanteil erfasst?
Je Verpackungskomponente, zusammen mit Material, Gewicht und Recyclingfähigkeitsklasse. Ein Wert am Produkt wäre nicht belastbar: Flasche, Deckel und Etikett haben unterschiedliche Anteile.
Was ist der Unterschied zwischen Marken- und Firmenname?
Der Markenname ist der Auftritt, der rechtliche Firmenname die eingetragene Einheit. Für Registrierung und Erklärung zählt der rechtliche Name samt USt-IdNr. und LUCID-Nummer — er wird im Daten-Hub gepflegt.
Kann ich Abschnitte ausblenden, die mein Produkt nicht betreffen?
Ja. Zutaten, Nährwerte, Verpackung & Recycling, Substanzen, Compliance-Dokumente, FAQ und weitere Details lassen sich je Produkt einzeln zu- und abschalten.
Wie viele Produkte kann ich anlegen?
Das hängt vom gebuchten Tarif ab. Die Produktliste blendet den aktuellen Stand gegen das Limit ein, sofern der Tarif eines vorsieht.
Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR), Art. 6 Recyclingfähigkeit, Art. 7 Rezyklatanteil, Art. 8 Kennzeichnung
GS1 Digital Link, Ableitung aus der GTIN
Wie weit trägt dein Datenbestand?
Fünf Fragen zeigen dir, welche PPWR-Pflichten dich treffen und an welcher Stelle deine Produktdaten dafür noch nicht reichen — kostenlos und ohne Anmeldung.