PPWR
Jeder Nachweis liegt bereit, keiner verfällt still.
Der Compliance-Vault ist die Ablage für alle Nachweise deiner Marke — regulatorik-übergreifend, versioniert und mit Blick auf jedes Ablaufdatum.
- Verordnung
- PPWR (EU) 2025/40
- Bezug
- Art. 5, 7, 39, Anhang VII
- Modul
- Compliance-Vault
- Dokumenttypen
- 6
Compliance & Qualität
Im Auditfall musst du Nachweise vorlegen — nicht erst suchen.
Geschäftsführung
Du willst die Nachweislage sehen, bevor ein Zertifikat abgelaufen ist.
Kanzlei & Beratung
Du stellst die technische Dokumentation deiner Mandanten zusammen und prüfst sie.
So arbeitest du damit
Nachweise hereinholen
Zwei Wege führen hinein. Beim Hochladen erfasst du Datei, Dokumenttyp, Titel und — wo es eins gibt — Ausstell- und Ablaufdatum, optional eine Beschreibung; Reguly hält zusätzlich Prüfsumme, Dateigröße und Uploader fest, die Integritäts- und Herkunftsbasis des Nachweises. Sechs Typen sind vorgegeben: Konformitätserklärung, Prüfbericht, Zertifikat, Sicherheitsdatenblatt, Audit-Nachweis und Sonstiges. Den zweiten Weg gehen die Fachmodule selbst: Rezyklatanteil-Tracking und Schadstoff-Management erzeugen auditfähige PDF-Berichte, die „PDF in Vault ablegen" direkt versioniert hier ablegt — nichts wird exportiert, lokal gespeichert und später wieder hochgeladen. Wo ein Nachweis zu einem bestimmten Produkt gehört, ordnest du ihn diesem Produkt zu; darüber zieht der digitale Produktpass später die produktbezogenen Dokumente.
Gültigkeit überwachen
Jedes Ablaufdatum wird in einen Status übersetzt: abgelaufen, läuft in weniger als 30 Tagen ab, gültig oder ohne Ablaufdatum. Darüber stehen die drei Kennzahlen aus dem Kopf des Moduls — aktive Dokumente, bald ablaufend, abgelaufen — und ein Banner, das die betroffenen Dokumente nennt, solange noch Zeit zum Nachfordern bleibt. Ein E-Mail-Reminder läuft mit, damit die Warnung auch dann ankommt, wenn gerade niemand im Modul ist. In der Tabelle darunter stehen Titel, Version und Originaldateiname nebeneinander, dazu der Typ und ein farbkodierter Gültigkeits-Badge je Zeile; sortieren lässt sie sich nach Titel, Typ, Ablaufdatum und Erstelldatum — Einträge ohne Ablaufdatum immer zuletzt, damit die Fälle mit Frist oben bleiben.
Die Fassung nachweisbar halten
Statt eine Fassung zu überschreiben, lädst du eine neue Version hoch: Der Versionszähler steigt, die abgelöste Fassung verweist auf ihre Nachfolgerin, eine Prüfsumme sichert den Inhalt. Wo ein DOC-Projekt der Ursprung war, hängt dieser Verweis am Dokument — Konformitätserklärungen entstehen im DOC-Generator, werden im DOC-Archiv signiert und liegen anschließend als signierte Fassung hier. Die Arbeitsteilung bleibt dabei klar: Das DOC-Archiv führt ausschließlich Konformitätserklärungen, der Vault daneben jeden anderen Nachweis — Prüfberichte, Zertifikate, Sicherheitsdatenblätter, Audit-Nachweise. Jedes Hochladen, Ändern und Archivieren steht zusätzlich im Audit-Log, mit Zeitpunkt, Aktion und betroffenem Dokument. So lässt sich der Faden von der Verpackungskomponente über das DOC-Projekt bis zum signierten Nachweis ziehen; die Kette liegt im Datenmodell, in der Tabellenansicht ist sie noch nicht durchgängig sichtbar gemacht.
Der Unterschied
Derselbe Nachweis, zwei Ablagen
Die PPWR verlangt, dass die Konformität einer Verpackung über eine technische Dokumentation nach Anhang VII belegbar bleibt — auffindbar, aktuell und mit nachvollziehbarer Herkunft. Der Vault bewertet dabei keinen Nachweis; er ist die Ablage- und Lebenszyklus-Schicht darunter.
Postfächer und Netzlaufwerke
- Das Zertifikat liegt im Postfach dessen, der es damals angefordert hat.
- Dass ein Prüfbericht abgelaufen ist, merkt niemand — bis jemand danach fragt.
- Die neue Fassung wird über die alte gespeichert, die Ablösekette ist damit weg.
- Zu einem PDF lässt sich nicht mehr sagen, aus welchem Vorgang es stammt und wer es abgelegt hat.
Mit dem Compliance-Vault
- Jeder Nachweis liegt an einem Ort, regulatorik-übergreifend, mit Typ, Titel und — wo er dorthin gehört — Produktbezug.
- Jedes Ablaufdatum wird zum Status: amber unter 30 Tagen, rot nach Ablauf, dazu Ablauf-Banner und E-Mail-Reminder.
- Eine neue Fassung erhöht den Versionszähler, die abgelöste verweist auf ihre Nachfolgerin.
- Prüfsumme, Dateigröße, Uploader und der Verweis auf das erzeugende DOC-Projekt hängen am Dokument.
Im Zusammenspiel
Ein Datenbestand, der weiterreicht
- 01DOC-Generator
erzeugt die Konformitätserklärung
- DoC nach Anhang VIII
- Projekt-Herkunft
- 02Compliance-Vault
legt jeden Nachweis versioniert ab und überwacht seine Gültigkeit
- Version
- Prüfsumme
- Ablaufdatum
- 03Produktpässe
zeigt produktbezogene Nachweise im digitalen Produktpass
- Nachweise am Produkt
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zum DOC-Archiv?
Das DOC-Archiv führt ausschließlich Konformitätserklärungen — erzeugte wie selbst hochgeladene — mit Signatur und Audit-Trail. Der Vault ist die Ablage aller Nachweise: DoCs, Prüfberichte, Zertifikate, Sicherheitsdatenblätter und Audit-Nachweise, regulatorik-übergreifend.
Kann ich alle Nachweise als ein Paket exportieren?
Derzeit nicht. Du lädst Einzeldokumente über eine signierte, zeitlich begrenzte URL herunter; dazu kommen die themenspezifischen PDF-Berichte aus den Fachmodulen, die versioniert im Vault liegen. Ein gebündelter Audit-Binder als ZIP ist nicht implementiert.
Was passiert, wenn ein Zertifikat abläuft?
Der Vault kennzeichnet es: amber, sobald weniger als 30 Tage bleiben, rot nach Ablauf. Zusätzlich listet das Ablauf-Banner die betroffenen Dokumente auf, und ein E-Mail-Reminder ist aktiv.
Wird beim Löschen wirklich gelöscht?
Nein, es ist ein Archivieren. Das Dokument verschwindet aus der aktiven Liste, bleibt aber im System — deshalb reißt die Nachweiskette nicht ab.
Kann ich im Inhalt der Dokumente suchen?
Nein. Die Tabelle lässt sich nach Titel, Typ, Ablaufdatum und Erstelldatum sortieren, wobei Einträge ohne Ablaufdatum immer zuletzt stehen. Eine Volltextsuche im Dokumentinhalt gibt es nicht.
Ist die E-Signatur rechtsverbindlich?
Der Vault dokumentiert den Signaturstatus — unsigniert, signiert oder widerrufen — mit Zeitpunkt, signierender Person, Methode und Evidenz-Hash; der Widerruf ist Admin- und Owner-Rollen vorbehalten. Ob die verwendete Methode als einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur gilt, bewertest du beziehungsweise deine Kanzlei.
Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR), Art. 5, 7, 39 und Anhang VII
Wissen, welche Nachweise fehlen
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