PPWR-Konformitätserklärung: ausfüllbare Vorlage

Die Erklärung stellt der Erzeuger aus. So heißt die Rolle im amtlichen deutschen Text der Verordnung (EU) 2025/40; gemeint ist, wer die Verpackung unter eigenem Namen oder eigener Marke herstellt oder herstellen lässt. Bei Verkaufs- und Umverpackungen ist das in der Regel der Markeninhaber bzw. Abfüller, bei Lohnabfüllung der Auftraggeber, bei Eigenmarken der Handel.

Der Verpackungslieferant stellt für Ihre befüllte Verpackung keine Erklärung aus, muss Ihnen aber die Unterlagen liefern, die Sie für die Bewertung brauchen (Art. 16). Für neutral zugekaufte Versandkartons (auch mit Versandetikett), Stretchfolie oder Klebeband ist nach der FAQ der Kommission vom August 2026 deren Hersteller der Erzeuger; dort fordern Sie seine Erklärung als Nachweis an.

Anhang VIII gibt Aufbau und Überschriften vor; die Überschriften übernehmen Sie am besten wörtlich. Eine Erklärung gilt je Verpackungsart und umfasst die gesamte Verpackungseinheit mit allen Bestandteilen, etwa Flasche, Verschluss und Etikett.

Gewichte, Rezyklatanteile, Recyclingklassen, Prüfergebnisse und Berechnungen stehen in der technischen Dokumentation nach Anhang VII, nicht in der Erklärung. Die Erklärung verweist unter Ziffer 6 auf diese Dokumentation.

Erklärt werden die Anforderungen, die am Ausstellungsdatum gelten. Seit 12. August 2026 sind das die Stoffbeschränkungen nach Art. 5 (PFAS nur bei Lebensmittelkontakt), die Recyclingfähigkeit nach Art. 6 Abs. 1 auf dem bisherigen Niveau, die Minimierung nach EN 13428 in der Übergangszeit, Art. 11 bei wiederverwendbaren Verpackungen und Art. 12 Abs. 8. Recyclingklassen, Rezyklatquoten und das neue Materialetikett gelten erst später und lösen dann eine neue Fassung der Erklärung aus.

Erklärung und technische Dokumentation sind ab dem Inverkehrbringen fünf Jahre aufzubewahren, bei wiederverwendbaren Verpackungen zehn Jahre (Art. 15 Abs. 3). Auf begründetes Verlangen der Behörde sind die Unterlagen innerhalb von zehn Tagen vorzulegen.

Praktisch heißt das: die Erklärung muss auch dann noch auffindbar und lesbar sein, wenn die Verpackung längst nicht mehr produziert wird — und wenn die Person, die sie unterschrieben hat, nicht mehr im Unternehmen ist.