Die technische Dokumentation der PPWR

Die Konformitätserklärung ist eine Zusage. Die technische Dokumentation ist der Beleg dafür. Beide gehören zusammen: eine unterschriebene Erklärung ohne Dokumentation dahinter ist im Zweifel eine unbelegte Zusicherung.

Marktüberwachungsbehörden verlangen die Unterlagen anlassbezogen. Der Zeitpunkt lässt sich nicht planen — deshalb ist die einzige praktikable Strategie, die Dokumentation fortlaufend zu führen statt sie im Bedarfsfall zusammenzusuchen.

Anhang VII regelt das Konformitätsbewertungsverfahren für Verpackungen. Es ist Modul A, die interne Fertigungskontrolle: Der Erzeuger führt die Bewertung selbst durch, ohne notifizierte Stelle und ohne Zertifizierung durch Dritte. Es gibt also niemanden, der die Dokumentation vorab prüft und freigibt.

Das entlastet im Verfahren und belastet in der Verantwortung. Weil keine externe Instanz gegenzeichnet, ist die Dokumentation der einzige Nachweis, dass die Bewertung überhaupt stattgefunden hat.

Die technische Dokumentation führt die geltenden Anforderungen auf, enthält eine angemessene Analyse und Bewertung der Risiken der Nichtkonformität und erfasst Gestaltung, Herstellung und Funktionsweise der Verpackung, soweit sie für die Bewertung von Belang sind. Dazu kommen die Elemente a bis f:

Die Dokumentation muss zu jeder geltenden Anforderung einen Nachweis enthalten — und zu jeder noch nicht geltenden das Datum, ab dem sie gilt. Seit 12. August 2026 sind das:

Unter Art. 36 sind bisher keine harmonisierten Normen veröffentlicht. Die Normen EN 13427 ff. aus der alten Verpackungsrichtlinie begründen keine Konformitätsvermutung mehr; wer sie nutzt, führt sie als sonstige technische Spezifikationen mit Ausgabe. Für Schwermetalle empfiehlt die Kommission CR 13695-1:2000.

Nach Anhang VII Nr. 3 müssen Fertigungsprozess und Überwachung sicherstellen, dass die Verpackung der Dokumentation und den Anforderungen entspricht: Wareneingang, Lieferantenqualifikation, Änderungsmanagement und festgelegte Auslöser für eine Neubewertung.

Erklärung und Dokumentation sind ab dem Inverkehrbringen fünf Jahre aufzubewahren, bei wiederverwendbaren Verpackungen zehn Jahre, und auf begründetes Verlangen binnen zehn Tagen vorzulegen. Diese zehn Tage reichen nicht, um Lieferantennachweise erst anzufordern. Ein Bevollmächtigter kann Aufbewahrung und Vorlage übernehmen; die Dokumentation erstellt der Erzeuger.